Estas herramientas proporcionan una amplia gama de características para ayudar a los gestores de proyectos a administrar tareas, seguimiento de los progresos de sus proyectos, asignar recursos, administrar presupuestos y mucho más. El uso de un software de gestión de proyectos puede ayudar a los gestores de proyectos a hacer su trabajo de manera más eficaz y ahorrar tiempo y dinero.

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es un enfoque estructurado para llevar a cabo un proyecto con el fin de alcanzar los objetivos específicos establecidos. Esto involucra la planificación, el control y la ejecución de tareas y procesos para lograr los resultados deseados dentro de un marco de tiempo, costo y calidad definido. Esta disciplina se aplica a todo tipo de proyectos, desde proyectos pequeños y locales hasta los más grandes y complejos.

¿Cómo organizar el flujo de trabajo de mi negocio?

Un sistema BPM incluye una serie de pasos para la administración de procesos, como la definición de metas, la identificación de responsabilidades, el diseño de procesos, el establecimiento de estándares y la medición de resultados. 

Además de esto, es importante tener en cuenta los procesos de negocios de la empresa, los recursos disponibles y la cultura organizacional. Esto servirá para asegurar que el flujo de trabajo está diseñado de la forma más eficiente posible. 

Finalmente, también es fundamental contar con un sistema de retroalimentación para monitorear el progreso, ajustar el flujo de trabajo si es necesario y garantizar que los procesos de negocios se están cumpliendo de acuerdo a los estándares establecidos.

5 Apps y herramientas para gestionar proyectos

Trello

Trello es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos basada en la web. Ofrece una variedad de características para ayudar a los usuarios a organizar, planificar y supervisar proyectos de una manera sencilla. 

Las principales características de Trello incluyen:

• Tableros: Los tableros de Trello facilitan la organización y seguimiento de proyectos mediante la creación de listas de tareas con tarjetas de contenido. 
• Listas: Las listas de Trello permiten a los usuarios agrupar tarjetas de contenido en categorías organizadas. 
• Tarjetas: Las tarjetas de Trello contienen información detallada sobre una tarea en particular. Estas tarjetas pueden incluir etiquetas, etiquetas de color, fechas límite, responsables, anexos, comentarios y más. 
• Calendario: El calendario de Trello permite a los usuarios ver todos sus proyectos juntos en una vista de calendario, lo que facilita la planificación y el seguimiento. 
• Etiquetas: Las etiquetas de Trello permiten a los usuarios etiquetar tarjetas de contenido para mejorar la organización y la búsqueda de tareas. 
• Notificaciones: Las notificaciones de Trello permiten a los usuarios recibir actualizaciones sobre proyectos y tareas específicas. 
• Integraciones: Trello se integra con muchas aplicaciones, como Slack, Google Drive, Dropbox y más. Estas integraciones permiten a los usuarios aprovechar la funcionalidad de otras aplicaciones dentro de Trello.

Click Up

ClickUp es una herramienta de productividad basada en la web diseñada para ayudar a equipos de todos los tamaños a aumentar la productividad, la colaboración y la innovación. Está diseñado para satisfacer las necesidades de equipos de cualquier tamaño, desde pequeños equipos de dos personas hasta grandes empresas. 

Con ClickUp, los equipos pueden priorizar y administrar tareas, organizar sus proyectos y obtener una visión general completa de todo su trabajo. La herramienta es fácil de usar y tiene una interfaz intuitiva que permite a los usuarios navegar fácilmente por la aplicación. 

Algunas de las características principales de ClickUp incluyen:

• Paneles flexibles para administrar tareas, proyectos, objetivos y más. 
• Asignación de tareas con etiquetas, asignación automática, notificaciones y más. 
• Integraciones con herramientas de terceros como Slack, GitHub, Jira y Trello. 
• Compartir tareas y archivos con compañeros de equipo. 
• Tareas repetitivas con el programador de tareas. 
• Agregar comentarios, adjuntar archivos y etiquetar tareas. 
• Notificaciones y recordatorios. 
• Estadísticas para medir el progreso. 
• Estilos de vista personalizables para ver el trabajo desde diferentes ángulos. 
• Buscar tareas y archivos con etiquetas de búsqueda.

Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a las organizaciones a trabajar de forma colaborativa. Está diseñada para simplificar y optimizar la forma en que los equipos completan proyectos, gestionan tareas y colaboran entre sí. 

Las principales características de Asana incluyen:

• Administración de proyectos: Asana ofrece una variedad de herramientas para la administración de proyectos, lo que le permite a los usuarios crear, organizar y asignar tareas, así como establecer y seguir los plazos y los objetivos. 
• Seguimiento de la actividad: Asana permite a los usuarios rastrear el trabajo en curso, ver quién está trabajando en qué y determinar cuándo se completarán los proyectos.
• Colaboración: Asana ofrece una variedad de herramientas de colaboración, como mensajes, comentarios y etiquetas, para que los usuarios puedan compartir información, trabajar juntos y mantenerse al día con los proyectos. 
• Integración: Asana se integra con más de 1000 aplicaciones, lo que le permite a los usuarios conectar sus herramientas favoritas en un solo lugar. 
• Notificaciones: Asana ofrece notificaciones para mantener a los usuarios al tanto de los cambios en los proyectos, lo que les permite mantenerse al día con el trabajo.

Microsoft Project

Microsoft Project es un software de administración de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft. Está diseñado para ayudar a los gerentes de proyectos a planificar, controlar y administrar los detalles del proyecto. 

Principales características de Microsoft Project:

• Planificación de proyectos: Microsoft Project le permite crear un cronograma detallado para su proyecto con tareas, recursos, duración, recursos humanos y finanzas.
• Seguimiento de proyectos: Microsoft Project le permite crear gráficos de seguimiento para monitorear el progreso del proyecto. Esto le permite ver rápidamente si el proyecto está en camino de cumplir con los objetivos establecidos.
• Gestión de recursos: Microsoft Project le permite asignar recursos a tareas específicas para garantizar que todos los recursos se utilicen eficazmente. Esto le ayuda a asegurarse de que su proyecto se cumpla dentro del presupuesto y del plazo establecido. 
• Análisis de datos: Microsoft Project le permite realizar un análisis profundo de los datos de su proyecto. Esto le permite identificar áreas de mejora y tomar medidas para asegurarse de que el proyecto siga el cronograma previsto. 
• Colaboración en tiempo real: Microsoft Project le permite colaborar en tiempo real con otros miembros del equipo. Esto le permite compartir proyectos, discutir ideas y mantenerse al tanto de los avances del proyecto.